손익 계산을 꼭 해야 하는 이유 : “매출은 늘었는데, 왜 돈이 안 남지…?”
자영업 하다 보면 이런 생각 한 번쯤 들어보셨죠?
“이번 달 매출은 괜찮았는데, 왜 통장에 남는 건 별로 없지?”.
“지출은 대충 쓰고 있는데, 이게 맞나…?”.
“내가 얼마 벌고 있는지를 모르겠어…”
주변에 사장님들한테 슬쩍 물어보면 거의 *_10중 8~9은 손익계산서를 안 쓰고 있어요.
그냥 느낌으로 장사하고, 통장 잔액 보고 감으로 판단하는 거죠.
저도 처음엔 그랬어요. 근데 직접 손익계산서를 만들고 써보니까
"이걸 다른 사람도 쓰게 하면 진짜 도움 되겠다.”는 생각이 들었어요.
그래서 제가 운영 중이던 매장에서 쓰던 엑셀 손익계산서를 누구나 쓸 수 있게 템플릿화해서 크몽전자책/비즈니스 템플릿 카테고리에 올렸고, 지금은 꾸준한 수익 파이프라인이 됐습니다.
1️⃣ 템플릿 제작 배경: 사장님들이 숫자를 모른다는 건 기회다
자영업하는 지인들과 얘기하다 보면, 매출은 다 외우고 있어요. “오늘은 72만 원 팔았어” 이런 건 기가 막히게 기억하죠.
근데 “이번 달 지출이 얼마예요?”, “순이익은요?” 라고 물어보면 “어… 그건 아직 계산 안 해봤는데…” 하는 반응이 대다수예요.
그때 생각했죠.
“이걸 직관적으로 볼 수 있게 만들어주면, 이건 그냥 무조건 팔린다.”
그래서 만든 게 ‘숫자 모르고도 수익 파악 가능한 손익계산서 엑셀 템플릿’이에요.
사용자는 그냥 한달에 한 번 금액만 입력하면 되고, 자동으로 월별/분기별 매출, 지출, 순이익 + 대시보드까지 정리됩니다.
2️⃣ 사용자 친화적인 엑셀 디자인의 핵심
엑셀 잘 못 쓰는 사람들도 쉽게 써야 했어요. 그래서 다음 3가지를 철저하게 지켰어요:
- 입력 공간과 수식 공간은 완벽하게 분리 🧱
- 노란색 칸만 입력하시면 되요! → 시각적으로 딱 구분되게 했어요.
- 시트 구성 순서: 기획이 반이다 📐
- 대시보드와 항목 설정 ~ 월별 손익계산서(1월~12월)로 구성
- 보는 사람 기준으로 ‘행동 흐름’이 자연스러워야 해요.
- 직관성 우선🪞
- “이게 뭐지?” 싶으면 그건 Fail
- 시각 자료도 깔끔하게, 숫자도 강조할 건 굵게
- → 특히 대시보드는 “한눈에 얼마 남았는지”가 보여야 하니까 시각화도 신경 씀
3️⃣ 판매 전략 : 제품은 템플릿, 메시지는 솔루션
📨 가이드는 자동화
- 지금까지는 크몽 메세지를 통해 저장해둔 가이드를 따로 보냈는데 가이드를 엑셀 내부에 직접 삽입해서 100% 자동화할 예정 (이거 글 다 쓰고나면 후다닥 작업 시작해봐야겠네요 😁)
📸 시각 자료는 신뢰의 시작
- 구매 전에도 결과물이 눈에 보여야 해요.→ “이걸 쓰면 뭐가 좋아지는지”가 눈에 들어와야 전환도 늘어요.
- → 실사 스크린샷, 대시보드 예시 포함
🔁 피드백 루틴
- 고객 Q&A = 다음 개선 포인트
- “이거 비용 항목 더 추가할 수 있나요?” → 다음 버전에 반영
- 진짜 사용자들이 직접 다듬어준 셈이에요
4️⃣ 수익화 결과
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 판매 플랫폼 | 크몽 |
| 평균 판매가 | 20,000원 |
| 월 평균 판매 수량 | 15건 ~ |
| 월 수익 | 약 300,000원 ~ 500,000원 (수수료 제외 후 약 240,000원 ~ 400,000원) 2년간 유지중 |
| 제작 시간 | 초반 1~2일 집중 제작 + 이후 고객 피드백 대응만 |
✅ 결론 : 사장님들, 숫자 모르고 장사하지 마세요.
사실 손익계산서를 쓰는 건 ‘대단한 전문가’나 ‘회계 마스터’만의 영역이 아니에요. 내 가게에 얼마가 남는지를 아는 것, 이게 진짜 첫걸음이에요.
그리고 그걸 엑셀이라는 친숙한 툴로, 누구나 쓸 수 있게 만든 게 제 템플릿이에요.
📌 오늘의 요약
- 돈 안 남는 이유, 몰라서가 아니라 ‘안 봐서’ 에요.
- 금액만 입력하면 끝, 자동화된 손익 파악이 가능해요
- 잘 만든 템플릿은 진짜로 팔립니다. 그리고 반복 수익이 됩니다
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→ 판매중인 월별 손익계산서와 다른 일별 손익계산서입니다 : )
→ 월세, 광고비, 관리비 등 일할로 계산하기 어려운 항목들이 많고 매일 기입해야하는 번거로움이 있어 손익은 월 단위로 계산하시는 걸 추천드려요 👍
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