Make(메이크)로 반복 업무 자동화하는 방법

 

make.com 대시보드, 무료 플랜은 operation 의 한계가 있긴합니다.

Make를 활용한 업무 프로세스 자동화 가이드

현대 업무 환경에서 효율적인 프로세스 관리는 필수입니다. Make(메이크)는 다양한 비즈니스 애플리케이션을 통합해 체계적인 워크플로우를 구축할 수 있는 No-code 자동화 플랫폼입니다. 이는 업무 자동화에 대한 현대적 요구를 충족시키는 전문적인 솔루션입니다.

이 가이드에서는 Make의 핵심 기능, 실제 비즈니스 적용 사례, 그리고 효과적인 구현을 위한 전략적 고려사항을 상세히 살펴보겠습니다.

💡 Make는 Google Workspace, Slack, Notion, Airtable, Shopify 등 주요 비즈니스 플랫폼과의 원활한 통합을 지원합니다.

---

![Make 자동화 개념 이미지 생성 예정]

---

1. Make 플랫폼 개요

Make는 **트리거(Trigger)**와 액션(Action) 기반의 워크플로우 시스템으로 업무 프로세스를 자동화하는 엔터프라이즈급 솔루션입니다. Integromat에서 발전한 이 플랫폼은 더욱 직관적이고 전문적인 인터페이스를 제공합니다.

핵심 기능:

• No-code 인터페이스: 모듈식 구성으로 효율적인 자동화 구현
• 확장 가능한 API 통합: 맞춤형 HTTP 모듈 지원
• 직관적 워크플로우 디자이너: 프로세스 흐름의 시각적 구현
• 유연한 트리거 시스템: 실시간 및 예약 기반 실행 관리

---

2. 실무 적용 예시

1) 블로그 운영 자동화

목표: 새로운 글이 발행되면 자동으로 SNS에 공유

사용 앱: Notion → Twitter + Facebook

플로우 구성 순서:

1. Notion DB에서 "공개 여부"가 공개로 변경되면 트리거
2. 트위터/페이스북 계정에 제목과 링크 게시
3. 게시 완료 후 Google Sheet에 로그 기록

📌 팁: Make는 각 단계별 데이터 흐름을 실시간으로 미리 볼 수 있어 오류와 누락을 방지할 수 있습니다.

---

2) 이커머스 운영 자동화

목표: 주문 발생 시 재고 및 배송 자동 처리

사용 앱: Shopify → Airtable → Gmail

플로우 구성 예시:

1. Shopify에서 신규 주문 발생
2. 주문 내역을 Airtable에 자동 기록
3. 발송 필요 상품의 경우 Gmail로 담당자에게 자동 알림 전송

이러한 자동화 구현으로 업무 처리 효율성이 크게 향상됩니다.

---

3. Make 플로우 설계 시 유의사항

효과적인 자동화 구현을 위해서는 단순 연동을 넘어 데이터 흐름과 예외 처리에 대한 전략적 접근이 필요합니다. 다음은 실무 적용 시 특히 주의해야 할 핵심 요소들입니다.

체크리스트 항목 설명

조건 분기 처리	상황에 따라 다르게 실행되어야 하는 경우 'Router' 사용 필요
오류 발생 시 로직	실패한 액션 이후의 대처 로직 설정 필수 (ex. 오류 메일 보내기)
실행 시간 관리	실행 주기 및 API 호출 제한을 초과하지 않도록 설정

또한, 무료 플랜 사용 시에는 사용량 제한이 있으므로 정기적인 모니터링이 필수입니다.

---

✍️ 결론

Make는 단순한 자동화 도구를 넘어 디지털 업무 프로세스를 재설계할 수 있는 도구입니다. 반복적인 수작업에서 벗어나고 싶다면, 먼저 업무 흐름을 점검하고 작은 단위의 자동화부터 시작하세요.

단일 플로우만으로도 SNS 관리, 콘텐츠 운영, 이메일 알림까지 간편하게 자동화할 수 있습니다.